DOPiX/SmartAdmin

DOPiX/SmartAdmin:
Erstellung von Dokumentenvorlagen – direkt vom Fachbereich

Personalisierte Kundenkommunikation setzt eine Vielzahl unterschiedlichster Dokumente voraus. Grundlage einer effizienten Dokumentenerstellung sind die verwendeten Vorlagen, die Ressourcen, wie Textbausteine, Overlays, Grafiken, Steuerelemente für die Nachbearbeitung und vieles mehr enthalten.

Im Idealfall können Dokumentenvorlagen schnell und einfach direkt vom Fachbereich erstellt werden.
Der Idealfall ist DOPiX/SmartAdmin.

Was ist DOPiX/SmartAdmin?

Mit DOPiX/SmartAdmin können Dokumentenvorlagen noch leichter erstellt werden – direkt vom Fachbereich. DOPiX/SmartAdmin ist eine Erweiterung des Moduls DOPiX/Admin und ermöglicht das dokumentenzentrierte Erstellen von Dokumentenvorlagen unter Berücksichtigung technischer und organisatorischer Vorgaben wie Namenskonventionen, Briefgrundgerüststrukturen und Benutzerrollen.

Automatisches Erstellen des Briefgrundgerüstes

Das Briefgrundgerüst wird automatisch generiert und die Einhaltung der Namenskonvention wird sichergestellt. Mit DOPiX/SmartAdmin wird die Arbeit bei der Vorlagenerstellung durch das Verbergen technisch und organisatorisch bedingter Komplexität wie Steuerbausteine, Details von Layouts und Folgedokumenten auf das Wesentliche – den fachlichen Textinhalt eines Dokuments – beschränkt.

Übersichtliche Darstellung der Baumstruktur

Durch die übersichtliche Darstellung der verfügbaren DOPiX-Objekte ist es sehr leicht möglich, diese per Drag-n-Drop in eine Baumansicht der Objektrelationen zu übernehmen und damit die Dokumenten­vorlagen zu strukturieren und zu generieren. Das ermöglicht eine sehr effiziente Arbeitsweise, da jeder fachliche Administrator nur die Ressourcen und Objekte angezeigt bekommt, die für den Kontext der Dokumentenvorlage relevant sind.

Wiederverwendung erleichtern

Durch die Modularisierung einzelner Ressourcen können Layouts, Grußzeilen, Folgedokumente etc. sehr leicht in neu zu erstellenden Dokumentenvorlagen wiederverwendet werden.

Eigenschaften von DOPiX/SmartAdmin

DOPiX/SmartAdmin
DOPiX/SmartAdmin

Die Baumansichten auf der linken Bildschirmseite zeigen die verfügbaren Objekte und die Objektrelationen. Welche Objekte angezeigt werden, ist rollenabhängig. Ebenso wird über Berechtigungen gesteuert, ob ein Benutzer bestimmte Objekte, wie zum Beispiel Variablen, nur lesen oder diese auch ändern kann.

Rechts sehen Sie die Detailansicht des ausgewählten Objekts sowie die Ansicht für die spezifische Suche nach Objekten.

Funktionen
  • Erstellen von Dokumentenvorlagen per Drag-n-Drop
  • Entkoppeln der technischen von der fachlichen Vorlagenentwicklung
  • Berücksichtigung technischer und organisatorischer Vorgaben
  • Automatisches Generieren des Briefgrundgerüstes
Nutzen
  • Zeitersparnis durch Fokussierung auf fachliche Inhalte
  • Qualitätssteigerung durch Einhalten der Namenskonvention
  • Reduktion der Komplexität durch hohen Grad an Wiederverwendung
  • Nutzung in gewohnter Umgebung der icon Suite
Anwendungsszenario 1

Das Ziel

Sie möchten sich bei der Dokumentenvorlagenerstellung auf fachliche Inhalte fokussieren und die Vorlagen per Drag-n-Drop erstellen?

Die Lösung

Mit DOPiX/SmartAdmin wird die Komplexität wie Steuerbausteine, Details von Layouts und Folgedokumenten bei der Vorlagenerstellung verborgen.

Somit kann sich der Administrator auf das Wesentliche – den fachlichen Textinhalt eines Dokuments – fokussieren.

Alle für den aktuellen Benutzer relevanten DOPiX-Objekte können in einer Baumstruktur übersichtlich angezeigt werden. Von dort können sie für die Vorlagenerstellung per Drag-n-Drop genutzt werden.

Das Briefgrundgerüst wird automatisch generiert und die Namenskonventionen werden automatisch eingehalten.

Anwendungsszenario 2

Das Ziel

Sie möchten in der Lage sein, Dokumentenvorlagen weitestgehend unabhängig von Ihrer IT-Abteilung zu erstellen?

Die Lösung

Nach einer initialen Einrichtung durch die IT-Abteilung können alle weiteren Arbeiten bei der Erstellung von Dokumentenvorlagen direkt von der Fachabteilung durchgeführt werden.

Mit DOPiX/SmartAdmin wird die technische von der fachlichen Administration entkoppelt – die Vorlagenerstellung kann größtenteils im Fachbereich erfolgen.

Damit wird die Time-to-Market bei der Neuerstellung oder Änderung von Dokumentenvorlagen deutlich reduziert.