Ihre Dokumente müssen unterschiedlichsten Anforderungen genügen. Mit Hilfe der icon Suite kann ein Sachbearbeiter beispielsweise einen Brief aus einer vorgegebenen Menge an Vorlagen wählen. Ob und wo in diesem Brief individueller Text erlaubt sein soll, legt zuvor ein Administrator fest.

Die ico Suite unterstützt Sie beim Erstellen automatisierter Korrespondenz auf Basis Ihres Fachsystems, bei Batch- Dokumenten in großer Stückzahl sowie der Dokumenterstellung über das Web.

Den Grad der Automatisierung bestimmen Sie dabei selbst: Vollständig individuelle Briefe bis hin zu komplexen, regelbasierten Dokumenten können Sie mit Hilfe geeigneter Prozessmodelle erstellen.

Eine solide Basis ist für eine effiziente Dokumenterstellung unerlässlich. Aus diesem Grund geben wir Ihnen mit DOPE/Admin ein Werkzeug in die Hand, mit dem Sie alle Objekte für die Dokumenterstellung im Griff haben.

So ist DOPE/Admin der Dreh- und Angelpunkt, wenn Sie Bausteine, Variablen oder Dokumentvorlagen, Grafiken oder Schriften erstellen und verwalten wollen.

Sofern Sie planen, Objekte und Dokumente in mehreren Versionen bereit zu stellen, unterstützt Sie DOPE/Admin dabei ebenso wie in der Verwaltung von Benutzerrechten und -rollen zur Steuerung der Sichten auf Objekte.

Ihre gesamte Korrespondenz möchten Sie standardisiert und einheitlich gestalten.

Mit DOPE/Editor steht Ihnen ein leistungsfähiger WYSIWYG-Editor zur Verfügung, den Sie Ihren Wünschen entsprechend konfigurieren können - und zwar rollenbasiert. So können Ihre Administratoren mit der nötigen Flexibilität neue Vorlagen entwerfen, wogegen ein Sachbearbeiter sich nicht mehr mit der Formatierung auseinandersetzen muss und darf.

In Ihr Corporate Design haben Sie viel investiert und mit DOPE/Editor können Sie es in Ihre Dokumenterstellung übernehmen.

Die Dokumenterstellung ist keine Insel. Deshalb integriert sich DOPE nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft und bietet Schnittstellen zu Fachanwendungen und Datenbanken, SAP, Geschäftsprozess- und Workflow-Anwendungen. Wenn Sie Ihre Dokumente nicht nur drucken sondern auch per Mail verfügbar machen wollen, können Sie sich auf die Funktionen zur Verschlüsselung und digitalen Signatur verlassen. Und weil nach dem Schreiben des Dokumentes noch lange nicht Schluss ist, unterstützt DOPE Archivierungssysteme und nachgeschaltete Prozesse wie Kuvertierung und Porto-Optimierung. Alles das läuft natürlich auf den gängigen Plattformen von Windows